Vào ngày 24/7/2009 Trung tâm Dữ liệu Hoàng Sa cử 4 thành viên đại diện đến tham dự buổi TỌA ÐÀM BIỂN ÐÔNG VÀ HẢI ÐẢO VIỆT NAM do CLB Phaolo Nguyễn Văn Bình và NXB Tri thức tổ chức (trong đó có 1 người cũng là thành viên Quỹ Nghiên cứu biển Đông).
Trong buổi đầu tiên của Tọa đàm, ba thành viên của Trung tâm Dữ liệu Hoàng Sa có mang theo áo đồng phục và dự định sẽ mặc trong giờ giải lao với mong muốn giới thiệu diễn đàn Trung tâm Dữ liệu Hoàng Sa đến với mọi người, đồng thời khẳng định rằng thế hệ trẻ quyết tâm bảo vệ chủ quyền biển đảo của Tổ quốc cùng với các bậc cha anh đi trước.
Giờ giải lao, các thành viên mang theo áo đã vào nhà vệ sinh để thay áo. Khi trở ra đã nhận được sự chú ý của mọi người, trong đó có cả báo giới. Nhiều người đã hết sức hứng thú với mẫu áo đồng phục của Hoangsa.org và lấy làm tiếc khi biết vì số lượng có hạn nên áo đồng phục hiện mới chỉ cung cấp cho một số thành viên ban Quản trị diễn đàn, cũng như làm quà tặng cho các cố vấn học thuật của diễn đàn.
Sau giờ giải lao, bắt đầu phiên tọa đàm thứ 2, mọi người đều hướng sự chú ý về phía cử tọa, bác Thái trong Ban tổ chức (theo lời giới thiệu của đức cha Hợp) có lần lượt tới gặp 3 thành viên đang mặc đồng phục của diễn đàn. Bác đã rất lịch sự, trao đổi nhẹ nhàng, đề nghị ba thành viên thông cảm cho BTC, mong không sử dụng áo đồng phục trong quá trình diễn ra hội thảo để tránh sự chú ý của cơ quan chức năng cũng như các phóng viên và dư luận, làm ảnh hưởng tới chất lượng buổi tọa đàm. Bác cũng khẳng định BTC không có bất kỳ một thành kiến nào với diễn đàn.
Vì đã hết giờ giải lao, việc giới thiệu diễn đàn cũng đã hoàn thành nên ba thành viên đồng ý thay áo và mặc lại áo bình thường để tập trung cho việc ghi hình cũng như theo dõi buổi tọa đàm. Hai bạn (một nam một nữ) đã vào nhà vệ sinh để thay áo và cất trong túi balo, hiện hai chiếc áo này vẫn còn được các thành viên này giữ lại. Một bạn vì mặc hai áo nên đã cởi ra luôn rồi cầm áo trên tay. Người đi cùng bác Thái nói "Cho tôi xin cái áo nhé" và đã xin lại chiếc áo này.
Sau đó 3 bạn quay lại tham dự hội thảo một cách bình thường.
Ngày hôm sau, do bận việc riêng nên chỉ có hai thành viên diễn đàn tới tham dự để chụp và ghi hình lại buổi tọa đàm làm tư liệu lưu trữ cho hoangsa.org.
Sau buổi tọa đàm đã có rất nhiều trang mạng đưa tin một cách nhanh chóng về diễn biến buổi tọa đàm. Tuy nhiên, các thành viên nói trên phát hiện ra trên trang mạng Bauxite Việt Nam có đăng tải bài viết Tọa đàm “Biển Đông và hải đảo Việt Nam” đã… diễn ra! đưa tin chưa chính xác về một số chi tiết có liên quan đến các thành viên này. Chi tiết tại link http://bauxitevietnam.info/4598/toadam/
Các thành viên đã yêu cầu Ban quản trị Trung tâm Dữ liệu Hoàng Sa trao đổi với Bauxite Việt Nam để làm rõ. Các chi tiết đó như sau:
Trích dẫn:
| các thanh niên này bị mời ra ngoài theo lệnh của cơ quan chức năng... Các em đã khóc và nhượng bộ cởi áo. Lập tức các chiếc áo trắng bị tịch thu bởi những người trước đó có bộ dạng bình thường chỉ là những tham dự viên. |
Trích dẫn:
| 5. Những bạn trẻ can đảm này sau đó đã bị cơ quan chức năng tịch thu áo và đã khóc. |
Chúng tôi đã gửi email tới Bauxite Việt Nam, đồng kính gửi tác giả bài viết trên Bauxite Việt Nam để trao đổi về vấn đề này. Hiện tại việc trao đổi chưa dẫn đến thống nhất. Tuy nhiên, nhận thấy yêu cầu cần phải thông tin nhanh chóng và trả lời những nghi vấn cho các thành viên diễn đàn nên chúng tôi xin công bố diễn biến sự việc này đến các thành viên.
Qua đây, một lần nữa, chúng tôi - BQT Trung tâm Dữ liệu Hoàng Sa, đề nghị tác giả bài viết và BQT trang mạng Bauxite Việt Nam cũng như những trang mạng đã đăng lại bài này từ trang Bauxite Việt Nam gỡ bỏ và cải chính thông tin sai lệch về chúng tôi trên bài viết.
Ban Quản trị Trung tâm Dữ liệu Hoàng Sa
