Theo nội dung Quyết định số 43 của UBND tỉnh Hà Tĩnh và các văn bản hướng dẫn thì từ ngày 01/01/2011 sẽ áp dụng trong toàn tỉnh về việc cấm cán bộ, công chức, viên chức sử dụng các hộp thư cá nhân miễn phí (gmail, hotmail, yahoo...). Tất cả các sở, ban, ngành, UBND các cấp; các cơ quan chuyên môn giúp việc cho UBND các cấp và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc phải sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh Hà Tĩnh có đuôi là hatinh.gov.vn do Trung tâm Công báo Tin học trực thuộc văn phòng UBND tỉnh quản lý. Đến ngày 16/12/2010, UBND tỉnh Hà Tĩnh tiếp tục ra công văn số 4408/UBND- CNTT, trong đó nêu rõ: Từ ngày 01/01/2011, tất cả các cơ quan, đơn vị phải thường xuyên mở hộp thư điện tử... @hatinh.gov.vn trong ngày làm việc. Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo cán bộ công chức, viên chức sử dụng hệ thống thư điện tử http://mail.hatinh.gov.vn để trao đổi công việc với các tổ chức, cá nhân. Tỉnh cũng nghiêm cấm việc sử dụng các hộp thư cá nhân được tạo lập miễn phí như Yahoo, Gmail, Hotmail để gửi, nhận các văn bản, tài liệu Nhà nước. Văn bản này nêu rõ: “Thủ trưởng các đơn vị phải chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu để xảy ra tình trạng gửi, nhận văn bản do không sử dụng thư điện tử đúng quy định”. Ông Trần Quốc Tuấn, Chánh văn phòng Sở tư pháp Hà Tĩnh nhận định: "Theo tôi, đây là một quyết định hoàn toàn hợp lý, nhằm đảm bảo bí mật thông tin Nhà nước trong các cơ quan Nhà nước. Bởi thời gian qua đã xảy ra một số vụ việc các cơ quan Nhà nước sử dụng các hộp thư ngoài bị hacker tấn công làm lộ thông tin. Vì vậy, nhiều việc “trong chưa hay nhưng ngoài đã tỏ””. Tuy nhiên, theo ông Tuấn, nếu cấm sử dụng vào mục đích thương mại hay các thông tin cá nhân thì không được, bởi nó trái với luật cạnh tranh cũng như các văn bản pháp luật khác. Ông Lê Hoàn, Uỷ viên Thường trực Hội luật gia Hà Tĩnh cùng quan điểm này. ông nói: “Việc UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành quyết định 43 và Công văn 4408 là không sai. Việc cấm cán bộ công chức, viên chức các cơ quan hành chính sự nghiệp sử dụng các hộp thư ngoài để gửi, nhận các văn bản tài liệu Nhà nước nhằm mục đích bảo mật thông tin”. Công chức phản ứng Trái ngược với quan điểm nêu trên, nhiều cán bộ công chức của tỉnh thì cho rằng quy định này còn có nhiều điểm bất hợp lý. Anh Nguyễn Viết T, cán bộ mới biên chế đang công tác tại một đơn vị hành chính Hà Tĩnh cho biết: "Từ khi chuyển sang sử dụng hộp thư điện tử http:// mail.hatinh.gov.vn tôi thấy rất bất tiện. Bởi nhiều khi mình soạn thảo một văn bản để trình thủ trưởng hay gửi các đơn vị khác nhưng cần nhờ bạn chỉnh sửa cho hoàn chỉnh cũng không dám vì cấp trên sẽ phê bình. Ngoài ra, rất nhiều người cho rằng, việc cấm cán bộ công chức, viên chức sử dụng các hộp thư điện tử ngoài là chưa phù hợp với các quy định của Nhà nước về sử dụng internet, gây tâm lý ức chế trong công việc cũng như trong cuộc sống cá nhân”. Nhà báo Trần Quang S, phóng viên Báo Hà Tĩnh, cho hay: "Hàng chục năm nay tôi vẫn thường xuyên sử dụng hộp thư miễn phí của các mạng như gmail, yahoo... để gửi tin bài về toà soạn, liên lạc với mọi người vì tính nhanh gọn. Thói quen này nay muốn thay đổi thì rất khó. Theo Quyết định số 43/2009/QĐ- UBND về quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp và các cán bộ công chức viên chức hành chính sự nghiệp là nhằm đảm bảo bí mật thông tin Nhà nước. Chiếu theo quy định này, nghề báo có rất nhiều yếu tố bảo mật thông tin, đặc biệt những hồ sơ, số liệu, thông tin về người cung cấp nên có thể là đối tượng phải tuân theo quy định này. Mà hộp thư được tỉnh cung cấp vừa bất tiện vì dung lượng lưu trữ rất nhỏ, lại không nhanh tức thời như các hộp thư miễn phí nên theo tôi quy định này là không hợp lý”. Anh Nguyễn Văn B, một cán bộ thuộc UBND huyện Vũ Quang (Hà Tĩnh) cho biết: "Trước đây, tôi đã được tập huấn về nội dung sử dụng hệ thống thông tin điện tử của UBND tỉnh. Nhưng quy định nghiêm cấm sử dụng các hộp thư miễn phí ngoài hệ thống thư điện tử của tỉnh Hà Tĩnh thì bây giờ tôi mới biết và hơi bất ngờ. Tôi nghĩ, quy định này là cứng nhắc và không khả thi vì phần lớn cán bộ công chức hiện nay đều không quan tâm mình đang sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp nào; miễn sao là thuận tiện, nhanh chóng và bảo mật thông tin tốt là được”. Cùng chung ý kiến, chị Trần Thị C, cán bộ UBND huyện Hương Khê cho biết thêm: "Tôi được biết, UBND tỉnh có cấp cho mỗi cán bộ, công chức, viên chức một địa chỉ thư điện tử riêng nhưng phần lớn người được cấp thậm chí còn không nhớ nổi tên địa chỉ đó là gì chứ chưa nói đến việc sử dụng nó. Còn địa chỉ của tôi trên gmail thì ai cũng biết, không bỏ được”. Quy định có phạm luật? Theo Nghị định 64/NĐ- CP của Chính phủ về việc quy định ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước không có mục nào quy định bắt buộc cá nhân, công chức, viên chức phải dùng một tên miền cố định. Ngược lại, Nghị định này còn yêu cầu, phải đảm bảo các tiêu chí: Tiết kiệm, phổ biến và hiệu quả. Trao đổi nội dung này với Luật sư Nguyễn Cao Trí, Văn phòng Luật sư Tuổi Trẻ (Đoàn Luật sư Nghệ An), vị luật sư này tỏ ra bất ngờ: "Có lẽ chỉ duy nhất ở Hà Tĩnh có quy định này. Đã gọi là hộp thư cá nhân có nghĩa là liên quan đến quyền cá nhân của họ. Cá nhân đó có trách nhiệm lưu giữ, quản lý tài liệu của mình. Còn cơ quan nhận thông tin phải xác định độ trung thực thông tin thay vì bắt ép công chức phải sử dụng email cố định như vậy. Hiện nay, các cơ quan vẫn gửi các văn bản có dấu đỏ hẳn hoi qua rất nhiều kênh bưu chính khác nhau: Viettel, Saigonspots, Ems... Có ai bắt là phải gửi và nhận công văn theo một đường nào đâu. Tôi thấy, Hà Tĩnh đang làm một việc cục bộ và vi phạm luật”, luật sư này nói. Được biết, hệ thống internet ở Hà Tĩnh chưa được trang bị đồng bộ đến các xã, phường thị trấn. Theo một số liệu thống kê chưa đầy đủ, chỉ khoảng một nửa số công chức, viên chức trong toàn tỉnh biết sử dụng máy tính và mạng (hầu hết từ 40 tuổi trở xuống). Phần lớn trong số đó lâu nay chỉ sử dụng hộp thư miễn phí của Yahoo, Gmail hoặc Hotmail với tên hoặc ký hiệu tự lựa chọn dễ nhớ, không bị ràng buộc bất cứ điều khoản nào cả. X.HỒNG- T.THÔNG
|
Không được dùng email miễn phí gửi văn bản Nhà nước (VOV)-
(VOV) - UBND tỉnh Hà Tĩnh vừa có văn bản yêu cầu từ ngày 1/1/2011, tất cả các cơ quan nhà nước ở tỉnh không sử dụng các hộp thư miễn phí để gửi văn bản, tài liệu chính thức
Theo Quyết định số 43 của UBND tỉnh Hà Tĩnh về việc Ban hành quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử http://mail.hatinh.gov.vn trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh, theo đó, Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo cán bộ công chức, viên chức sử dụng hệ thống thư điện tử để trao đổi công việc với các tổ chức cá nhân; nghiêm cấm việc sử dụng các hộp thư cá nhân được tạo lập miễn phí như Yahoo, Gmail, Hotmail… để gửi, nhận các văn bản, tài liệu nhà nước.
Ngoài ra, danh bạ thư điện tử được UBND tỉnh cấp cho các đơn vị sẽ được đăng công khai trên cổng thông tin điện tử của tỉnh. Đồng thời cung cấp trên trang thông tin điện tử của các đơn vị đã có website.
Văn bản này cũng yêu cầu cán bộ của tất cả các cơ quan, đơn vị ở Hà Tĩnh phải thường xuyên mở hộp thư điện tử trong ngày làm việc. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phân công người đọc thư điện tử để hồi đáp kịp thời thư điện tử của các cơ quan, người dân và doanh nghiệp gửi đến./.
